Essendo tempo di predisposizione di bilanci è d’obbligo affrontare i relativi adempimenti e scadenze. La normativa prevede un preciso iter di formazione e approvazione del documento annuale. L’organo amministrativo della società deve predisporre il progetto di bilancio costituito obbligatoriamente dal bilancio d’esercizio e dalla relazione sulla gestione. La relazione sulla gestione può essere omessa in caso di redazione del bilancio in forma abbreviata ai sensi dell’art.2435-bis del Codice civile. Non è previsto un esplicito termine entro il quale il progetto di bilancio deve essere predisposto ed approvato dall’organo competente, ma è necessario che lo stesso sia consegnato al collegio sindacale almeno 30 giorni prima del termine fissato per la presentazione ai soci. L’organo di controllo ha 15 giorni di tempo per effettuare le verifiche e gli accertamenti del caso e redigere la relazione sul bilancio, che dovrà indicare all’assemblea se approvare, non approvare ovvero modificare il bilancio e costituirà un vero e proprio allegato al bilancio. L’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata a cura dell’organo amministrativo. Il termine per presentare il bilancio ai soci non deve essere superiore a 12o giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, salvo che si tratti di società tenute alla redazione del bilancio consolidato ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società. In questi ultimi casi l’approvazione del bilancio deve avvenire entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio e la relazione sulla gestione deve indicare le ragioni. Per quanto riguarda i soggetti che dovranno partecipare all’assemblea, oltre ai soci  è opportuno che sia presente un amministratore per poter rispondere alle eventuali domande poste dai soci. Il procedimento del bilancio si conclude con al sua pubblicazione ai sensi dell’art.2435 comma 1 che dovrà essere effettuata entro 30 giorni dall’approvazione presso il registro delle imprese presente presso le Camere di Commercio.  Per quanto riguarda le modalità di deposito dei bilanci al registro imprese esso deve essere presentato in “formato elettronico elaborabile” (Xbrl).