Gli intermediari possono essere delegati a:

• consultare e acquisire le fatture elettroniche o i duplicati informatici messi a disposizione nell’area riservata  del sito web dell’Agenzia delle Entrate.Tale servizio è denominato “Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici”.
• utilizzare il servizio di registrazione del canale e dell’indirizzo telematico prescelto per la ricezione dei file. Tale servizio è denominato “Registrazione dell’indirizzo telematico”.

La delega può essere conferita dal cedente/prestatore o dal cessionario/committente direttamente all’interno della propria area riservata, agli utenti Fisconline, ovvero presentando l’apposito modulo di delega in formato cartaceo presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate.

Alternativamente la delega può essere presentata tramite l’intermediario, il quale:

• può presentare la delega in formato cartaceo presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate, previo rilascio di procura speciale da parte del cliente;
• può farsi consegnare dal cliente la delega cartacea e inviare i dati essenziali entro i 90 giorni successivi alla data di sottoscrizione della delega. L’attivazione avviene entro 2 giorni dalla ricezione della richiesta.

I dati essenziali che devono essere comunicati sono i seguenti:

• i servizi oggetto delega;
• la data di scadenza della delega (se non indicata è fissata in automatico in due anni)
• la data di conferimento e il numero della delega (risultante dal registro delle deleghe)
• la tipologia e il numero del documento d’identità del sottoscrittore della delega
• una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi dell’art.47 del D.P.R. 445/200, con cui l’intermediario dichiara di aver ricevuto specifica delega in relazione ai servizi indicati nell’elenco, che l’originale del modulo è conservato per 10 anni presso la sua sede o ufficio e che i dati dei deleganti e delle deleghe corrispondono a quelli riportati nei moduli di conferimento delle deleghe
• i seguenti elementi di riscontro necessari a garantire l’effettivo conferimento della delega all’intermediario, relativi alla dichiarazione Iva presentata da ciascun soggetto delegante nell’anno solare antecedente a quello di conferimento della delega: il volume d’affari; l’imposta dovuta e l’imposta a credito.

All’intermediario che ha eseguito l’invio è trasmessa una ricevuta attestante l’avvenuto invio o indicante i motivi dello scarto. Al contribuente è inviata una mail via PEC con la quale viene comunicata l’attivazione della delega ai servizi di fatturazione elettronica in favore dell’intermediario.

Con riferimento ai contribuenti che non hanno presentato la dichiarazione Iva nell’anno precedente, e quindi non hanno a disposizione i dati essenziali relativi al modello dichiarativo, la delega deve essere presentata con l’invio a mezzo PEC di un file firmato digitalmente all’indirizzo delegafatturazioneelettronica@pec.agenziaentrate.it contenente:

• le copie delle deleghe sottoscritte dai deleganti con le copie dei documenti d’identità;
• il prospetto denominato “Comunicazione via PEC dei dati delle deleghe relative all’utilizzo dei servizi di Fatturazione elettronica”, riportante gli elementi essenziali delle deleghe conferite;
• la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi dell’art.47 del D.P.R. 445/2000, con cui l’intermediario dichiara di aver ricevuto procura speciale alla presentazione della delega , la corrispondenza tra il contenuto del file e le deleghe nonchè l’impegno a conservare gli originali delle deleghe per 10 anni dalla data di sottoscrizione. Le deleghe trasmesse con questa modalità sono attivate entro 5 giorni lavorativi dall’invio della mail tramite PEC.

Anche per i contribuenti che non hanno presentato la dichiarazione Iva nell’anno precedente,resta ferma la possibilità per l’intermediario di presentare la delega in formato cartaceo presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate, previo rilascio di procura speciale da parte del cliente.

Il conferimento della delega consente l’utilizzo dei seguenti servizi di fatturazione elettronica:

• consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici;
• consultazione dei dati rilevanti ai fini Iva
• registrazione dell’indirizzo telematico
• fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche
• accreditamento e censimento dei dispositivi

La durata di ciascuna delega può essere fissata dal soggetto delegante, all’atto del suo conferimento; in assenza di tale indicazione, la durata sarà pari a due anni.

Gli intermediari delegati che hanno trasmesso i moduli di delega devono conservarli unitamente alle copie dei documenti d’identità dei deleganti, per 10 anni, individuando uno o più responsabili per la relativa gestione.

Inoltre i moduli devono essere numerati e annotati, giornalmente, in un apposito registro cronologico, con indicazione dei seguenti dati:

• numero progressivo e data della delega
• codice fiscale e dati anagrafici/denominazione del contribuente delegante;
• estremi del documento d’identità del sottoscrittore della delega.